Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytani przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputera z dostępem do Internetu oraz mikrofon
PROGRAM SZKOLENIA
Szkolenie jest przeznaczone dla organów publicznych, które zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów muszą wdrożyć procedury zgłoszeń zewnętrznych. Na szkoleniu zostanie omówiona problematyka przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych oraz obowiązków jakie są z tym związane.
– Co to jest organ publiczny zobowiązany do wdrożenia zewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń?
– Które organy publiczne będą wdrażały procedurę zgłoszeń zewnętrznych?
– Czy liczba pracowników organu publicznego ma znaczenie dla obowiązku wdrożenia procedury zgłoszeń zewnętrznych?
– Do kiedy należy wdrożyć procedury zgłoszeń zewnętrznych?
– Jakie zewnętrzne kanały dokonywania zgłoszeń należy zapewnić?
– Czy jest obowiązek przyjmowania zgłoszeń anonimowych?
– Co gdy wpłynie zgłoszenie dotyczące tematyki, którą organ publiczny się nie zajmuje ale jest to w kompetencjach innego organu?
– Co gdy wpłynie zgłoszenie zewnętrzne, które nie dotyczy tematyki przewidzianej w ustawie o sygnalistach?
– Kiedy należy zgłoszenie rozpatrzeć w ramach wewnętrznej, a kiedy zewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń?
– Jakie obowiązki informacyjne na BIP w zakresie zgłoszeń zewnętrznych ma organ publiczny?
– Jakie kanały dokonywania zgłoszeń trzeba zapewnić sygnalistom?
– Jak zweryfikować czy ktoś zgłaszający jest sygnalistą?
– Kiedy wydawać zaświadczenie, o ochronie sygnalisty? – wzór zaświadczenia dla uczestników szkolenia?
– Czym się różnie zgłoszenie, które wpływa od sygnalisty od tego przekazanego przez Rzecznika Praw Obywatelskich?
– Czy Rzecznika Praw Obywatelskich należy informować o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia, które od niego wpłynęło?
– Co może stanowić zewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?
– Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu – jaki kanał zgłoszeń jest obowiązkowy?
– Kto decyduje o rodzaju zewnętrznego kanału dokonywania zgłoszeń?
– Jak najprościej wdrożyć zewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń bez konieczności angażowania dużych nakładów finansowych?
– Kto może być osoba obsługującą zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca na podstawie odrębnej umowy?
– Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia zewnętrzne?
– Czy osoba przyjmująca zgłoszenia powinna odbyć szkolenie w zakresie obsługi zgłoszeń zewnętrznych?
– Czy osoba przyjmująca zgłoszenia zewnętrzne musi brać następie udział w jego rozpatrywaniu?
– Czy ta sama osoba może przyjmować zgłoszenia wewnętrzne i zgłoszenia zewnętrzne?
– Z kim należy skonsultować zapisy procedury zgłoszeń zewnętrznych?
– W jakim terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń zewnętrznych?
– Czy warto umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych?
– Jaki okres rozpatrzenia zgłoszenia wskazać w procedurze?
– Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze – wzór procedury zgłoszeń zewnętrznych dla uczestników szkolenia!!!
– Jakie sankcje grożą organowi publicznemu za nieutworzenie procedury zgłoszeń zewnętrznych?
– Jak prowadzić rejestr zgłoszeń zewnętrznych – kto za niego odpowiada – wzór rejestru dla uczestników szkolenia!!!
– Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
– Kto powinien otrzymać dodatkowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacja procedury zgłoszeń zewnętrznych?
– Czy jest wymagana dodatkowa klauzula informacyjna RODO w związku z zapewnieniem zewnętrznego kanału zgłoszeń?