Obieg i archiwizacja dokumentów od podstaw

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Przepisy wykonawcze do Ustawy
• Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
• Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

   2. Dokumentacja i jej rodzaje

• Definicja dokumentu
• Podstawowe obowiązki aktotwórców
• Rodzaje dokumentacji

   3. Obieg dokumentacji w podmiocie

• System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
• Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
• Sposoby gromadzenia dokumentacji – teczka rzeczowa, podteczka, teczka podmiotu, teczka zbiorcza
• Rejestracja spraw – dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
• Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
• Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

    4.Archiwizacja dokumentów

• Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
• Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
• uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
  opisanie jednostek archiwalnych
  sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

   5.Funkcjonowanie archiwum zakładowego

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• Sprawozdawczość archiwum zakładowego

     6.Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.